Keressük új irodai asszisztens munkatársunkat családias légkörű budapesti irodánkba, aki segítőkész, talpraesett, és szívesen támogatja a mindennapjainkat. Fontos, hogy hetente legalább 4 napot az irodában jelen kell lenni, hiszen itt mindig történik valami.
Gyere és csatlakozz barátságos és jó hangulatú csapatunkhoz, hogy egy jó ügy érdekében dolgozhass egy kiváló csapatban!
Főbb feladatok
- Az alapítvány budapesti irodája és egyéb ingatlanjai működtetésével kapcsolatos feladatok szervezése, intézése, elvégzése;
- Jegyzőkönyvek, jelentések elkészítése;
- Postázási, irattározási és iktatási feladatok elvégzése;
- Kapcsolattartás a szolgáltatókkal, szállítókkal (pl. takarító céggel, szervizekkel…stb.);
- Házipénztár kezelése;
- Rendelések/beszerzési feladatok intézése, mint például: irodaszer, konyhai eszközök, bútorok, tisztítószer, kávé, tea, gyümölcs stb.;
- Az ügyvezető igazgató és a pénzügyi csapat munkájának támogatása;
- Vendégek fogadása, telefonközpont kezelése;
- Az irodai gépkocsikhoz kapcsolódó ügyintézés (szervizek, karbantartás);
- A céges / dolgozói mobiltelefon flotta intézése, nyilvántartása;
- Külföldi kiküldetéssel kapcsolatos valutaigénylés, napidíjjal kapcsolatos teendők ellátása.
Elvárásaink
- Min. 2-3 év releváns szakmai tapasztalat;
- Min. középfokú végzettség, felsőfokú végzettség előny;
- Magabiztos felhasználó szintű számítógépes ismeretek;
- Közép szintű angol nyelvtudás;
- B kategóriás jogosítvány (vezetési tapasztalat és rutin is);
- Kedves, barátságos, segítőkész, megoldás fókuszú, proaktív személyiség;
- Rugalmasság, hiszen szinte minden nap hoz valami újdonságot;
- Önálló, felelősségteljes munkavégzés;
- Precizitás, megbízhatóság;
- Jó kommunikációs és szervező készség.
Előnyt jelent
- Nemzetközi cégnél és / vagy nonprofit szférában szerzett tapasztalat;
- Pénzügyi és adminisztrációs területen szerzett gyakorlat.
A munkavégzés helye és foglalkoztatás:
- Budapest 9. kerület
- Részmunkaidő (6 óra)
Amit ajánlunk:
- Barátságos munkahelyi légkört és támogató csapatot.
- Családbarát munkahelyet és hosszútávú munkalehetőséget.
- Változatos és kihívásokkal teli feladatokat.
Ha úgy érzi, hogy a fenti leírás Önre illik, akkor kérjük, hogy a munkakör megjelölésével küldje el magyar fényképes, szakmai önéletrajzát és motivációs levelét fizetési igénye megjelőlésével legkésőbb 2026. november 25.-ig a következő e-mail címre: hr@sos.hu.